acerca de
Déclaration de confidentialité
VZW Gen Z Sports attache une grande importance à la protection de vos données personnelles (et que
votre vie privée est respectée).
Dans cette politique de confidentialité (ou déclaration de confidentialité), nous voulons des informations claires et transparentes
sur (quelles données nous recueillons) comment nous traitons les données personnelles. Nous
faire tout notre possible pour garantir votre vie privée et donc traiter avec soin
données personnelles. VZW Gen Z Sports respecte les lois et règlements applicables dans tous les cas
réglementations, y compris le règlement général sur la protection des données.
Cela signifie que nous dans tous les cas :
traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles
ont été fournies, ces finalités et le type de données personnelles sont décrits dans ce
Déclaration de confidentialité ;
le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui
sont minimalement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour la
traiter vos données personnelles ;
ont pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s'assurer que
la sécurité de vos données personnelles est garantie ;
ne transmettez pas de données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire pour
réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été fournis ;
avoir connaissance de vos droits concernant vos données personnelles, vouloir en connaître
les signaler et les respecter.
En tant que VZW Gen Z Sports, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles.
Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions sur le traitement des
vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez le faire via :
détails du contact:
NPO Gen Z Sports
Langestraat 9C
9200 Schoonaarde
Belgique
Téléphone : 0032 478 77 36 28
Délégué à la protection des données (le cas échéant) : Julien Van den Brande
Personne de contact : Julien Van den Brande
Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi ?
Vos données personnelles seront traitées par Gen Z Sports aux fins suivantes :
fins (chacune énonçant les fondements juridiques), y compris :
respecter nos obligations légales, liées à l'utilisation de
volontaires (obligation d'assurance, établissement de liste nominative forfaitaire
les indemnités de dépenses, dans le respect des limites légales d'octroi
indemnité de frais,…)
planifier des activités bénévoles et contacter et communiquer avec
volontaires dans ce contexte (intérêt légitime)
payer des frais aux bénévoles (intérêt légitime)
participer aux activités de Gen Z Cycling (exécution
une entente)
Envoi de newsletters et invitations (consentement de la personne concernée)
Envoi de promotions et/ou d'actualités sur des biens ou services que l'association, un parrain ou un partenaire de l'association propose (accord de la personne concernée)
Encadrement et encadrement des bénévoles (avec obligation de notification pour
allocataires sociaux) ainsi que la gestion des relations avec les bénévoles
(anniversaire) (consentement de la personne concernée)
Obtenir des subventions du gouvernement (obligation légale /
intérêt légitime)
À des fins statistiques (intérêt légitime) – à cette fin, le
données personnelles, cependant, pseudonymisées / anonymisées
Aux fins ci-dessus, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes auprès de vous
demander, traiter et stocker :
Données d'identité personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail
adresse e-mail dans le cadre de la communication, remplir les obligations légales et les conseils
Concernant les remboursements de frais : montant, numéro de compte bancaire pour le paiement,
pièces justificatives (en cas de remboursement des frais réels), nature et montant des remboursements de frais
obtenu ailleurs (déclaration sur l'honneur)
À propos du travail bénévole effectué : description, date de début et de fin, nombre de jours
dans le cadre de la planification, de l'inscription et de l'établissement de la liste nominative des remboursements de frais
Signature (dans le cadre d'une déclaration sur l'honneur, note de frais, etc.)
Copie du permis de séjour ou document / preuve du droit à l'accueil matériel, de sorte que
l'organisation peut prouver la possibilité de faire du bénévolat lors de la vérification
La taille personnelle des vêtements, pour les vêtements de sport ou de loisirs, et/ou les tailles de vélo et
la marque de vêtements, vélo et accessoires cyclistes actuels (promotion ou actualité de l'association ou de ses sponsors/partenaires adaptée au membre)
Nous n'utilisons les données collectées qu'aux fins pour lesquelles nous collectons les données
ont obtenu de vous.
Pour les données indiquées ci-dessous, VZW Gen Z Sports ne les traitera que lorsque vous
donner votre autorisation expresse de le faire après vous, en dehors d'autres questions,
ont été informés des finalités spécifiques de ce traitement :
anniversaires
Données relatives au droit aux prestations (en cas d'assistance avec obligation de déclaration)
Le volontaire est tenu de signaler toute modification de ses données personnelles
immédiatement spontanément et par écrit à Gen Z Sports
Les données suivantes sont finalement traitées après avoir été ailleurs qu'avec le volontaire lui-même
obtenu :
par exemple. images de vidéosurveillance réalisées avec des caméras dans les locaux de
l'organisation
Mineurs :
Nous traitons uniquement les données personnelles des mineurs (personnes
moins de 13 ans) si une autorisation écrite a été donnée par le
parent ou tuteur légal.
Mise à disposition de tiers
Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela
nécessaires à la réalisation des finalités décrites ci-dessus.
Par exemple, nous faisons appel à des tiers spécialisés pour lesquels nous effectuons les tâches suivantes
externaliser :
prendre soin de l'environnement Internet (hébergement Web, système cloud);
fournir l'infrastructure informatique (y compris le réseau informatique, le système CRM, etc.) ;
assurer nos bénévoles
fournir (et distribuer) des newsletters et des invitations
comptabilité et paiements (indemnités de dépenses)
Nous avons conclu un accord de traitement avec chacune de ces parties (sous-traitants).
contenant les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos
pour protéger les données personnelles.
De plus, nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela
est légalement requis et autorisé, ou nous avons un intérêt légitime à le faire. Une
À titre d'exemple, la police, dans le cadre d'une enquête autorisée par la
parquet nous demander des données (personnelles), vérifier par les services d'inspection sur le
le respect des règles d'octroi des indemnités de dépenses et des obligations
le droit volontaire en général, le transfert de données personnelles au
subventionner le gouvernement qui l'impose. Dans un tel cas, nous devons coopérer
et sont donc tenus de fournir ces informations.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en informez ici par écrit
donne l'autorisation pour. Vous avez le droit de refuser cette autorisation et de
retirer à tout moment.
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.
Durée de conservation
Gen Z Sports VZW ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins
pour lesquels ils ont été prévus ou requis par la loi.
Concrètement, les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la
l'adhésion, ou plus longtemps lorsqu'une disposition légale ou décrétielle rend cette
impose (durées légales de conservation des documents par exemple), ou les
délai de prescription de toute réclamation légale contre ou par Gen Z Sports VZW le justifie.
Sécurité des données
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour
protéger les données personnelles et assurer leur confidentialité. Sous lequel
mesures de protection des données contre la contrefaçon, la perte et les
En traitement. Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes ;
Toutes les personnes qui ont accès à vos données au nom de VZW Gen Z Sports
sont liés par leur secret.
Nous avons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
Nous pseudonymisons / anonymisons si possible / nécessaire et assurons la
cryptage des données personnelles s'il y a lieu de le faire ;
Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer à
incidents physiques ou techniques ;
Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
Nos employés ont été informés de l'importance de protéger
données personnelles.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant
avoir. Vous avez le droit de rectification et de complément si vos données sont incorrectes ou
être incomplet.
Vous pouvez demander que vos données personnelles soient effacées lorsqu'elles ne sont plus
nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou
traitées, lorsqu'il n'y a plus de finalité légitime au traitement,
lorsque vous retirez votre consentement concernant le traitement de certaines
données et l'organisation ne peut pas compter sur une autre justification
finalité du traitement.
Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles
si vous contestez l'exactitude de ces données ou si vous vous opposez à la
traiter les données (voir ci-dessous) afin que les données soient uniquement traitées
peut être faite avec votre consentement, pour la détermination de l'exercice ou de la
défense des droits en justice ou pour la protection des droits
d'une autre personne.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour :
des raisons liées à votre situation particulière, à l'exception des données personnelles qui
nécessaires au respect des obligations contractuelles ou légales de
l'organisation.
Vous pouvez utiliser les données personnelles que vous nous avez fournies et que nous avons automatisées
processus, recevoir dans un
format structuré, commun et lisible par machine afin que vous puissiez
le transmettre à un autre responsable du traitement ou pour que nous, à votre
demande et si cela est techniquement possible, transférez-la à une autre personne
manette.
Pour le traitement des données personnelles que nous avons basé sur votre consentement
vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. le
le traitement de ces données avant le retrait du consentement reste valable.
En haut de cette déclaration de confidentialité, vous trouverez comment vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits
s'exercer. (Vous pouvez également nous contacter via la page contact de notre site internet (www.genzcycling.com). (pour éviter tout abus, nous pouvons vous demander de vous fournir des
pour identifier). Pour vérifier votre identité, nous vous demandons une copie de votre
envoyer une carte d'identité. Nous vous recommandons fortement de garder votre photo de passeport invisible
et indiquez qu'il s'agit d'une copie.
Plaintes
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou concernant la
exerçant vos droits, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet.
Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données
(Commission de la vie privée), c'est l'autorité de contrôle dans le domaine de la vie privée
protection ou d'engager des poursuites judiciaires.
Modification de la déclaration de confidentialité
VZW Gen Z Sports peut modifier sa déclaration de confidentialité. De ce changement nous ferons une
faire une annonce sur notre site Web. Le dernier changement a eu lieu le 25 décembre 2020
Les anciennes versions de notre déclaration de confidentialité seront stockées dans nos archives.
Envoyez-nous un e-mail si vous souhaitez le consulter.